Planner

Onder het line management van de PSO Manager en binnen het proces project management op de kerncentrale is de project planner verantwoordelijk voor ondersteuning m.b.t. schedule management, risk management en financial management van een project.

Dit houdt onder meer in het zelfstandig opstellen, opvolgen, analyseren en onderhouden van de planningen voor projecten (kleine en groot) en dit in nauwe samenwerking met de projectmanager en het projectteam. Dit betekent o.a. het vooraf samen met de projectleider bepalen van de omvang van de planning (details), maar ook de opvolging van deliverables en mijlpalen en het verzorgen van de periodieke rapportering. Ook wordt een bijdrage verwacht aan het ontwikkelen en verbeteren van de

standaarden/templates. Er wordt gebruik gemaakt van de projectmanagement tool “Clarity PPM”. Deze tool bevat diverse project management modules: risks, planning, financials, after action review,

rapportering , ….

Verantwoordelijkheden :

• Opstellen project-specifiek plan van aanpak voor de planning (mate van details, fasering, meten van progress, verspreiding, data verzameling, etc.) in overleg met de Project Manager

• Opstellen van een project specifieke WBS (work breakdown structure), Staff en Assignment samen met de Project Manager en met Controlling.

• Opstellen van de planning, inclusief fasering, taken, mijlpalen gebruikmakend van de standaard template in nauw overleg met de Project Manager.

• Analyseren van de planning en signaleren van mogelijke problemen en interferenties met andere (deel-)projecten; mede ook gebaseerd op informatie van leveranciers en andere stakeholders.

• Identificatie van en voorstellen tot oplossing van eventuele planningsproblemen.

• Opvolgen van de voortgang/progress van de verschillende taken, mijlpalen, etc. en verwerken van de gegevens in de planning.

• Voorbereiden van het maandelijkse statusrapport voor de Project Manager

• Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren van het planningsproces (procedures / instructies / templates)

• Interface met de collega’s binnen de PSO voor niet-planningsgerelateerde issues

• Rapporteringen en dashboards: KPI, maandelijkse dashboards, financiële rapporten,…

• Project Manager assisteren bij opstellen/updaten kostplan

• Gebruik van Clarity en MS Project in portfoliobeheer (milestone planning, optimalisatie kritisch pad, prioritering, relaties)

• Technische achtergrond (minimaal niveau bachelor)

• Excellente kennis van en ervaring met MS Project

• Tenminste 3 jaar ervaring als project planner, bij voorkeur ervaring met plannen van projecten in de petrochemie en/of energieproductie.

• Kennis van projectmanagement methodologieën (PMI-PMBoK of PRINCE2)

• Expertise in de planningsterminologie en structuren

• Ervaring met het gebruik van MS Excel

• Bereidheid en de capaciteit om een nieuwe planningstool te leren (in casu Clarity PPM)

• Analytisch en de mogelijkheid om informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te analyseren en samen te vatten

• Goede communicatie-, organisatie-, presentatie- en rapportagevaardigheden

• Kwaliteitsgericht

• Stressbestendig, klantgericht en gewend om te werken met deadlines

• Vloeiend Nederlands en goede beheersing van Engels

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega’s, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

We bieden jou:

een contract van onbepaalde duur bij Newpoint Professionals en na een afgesproken periode heb je de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan bij onze klant.

20 + 12 vakantiedagen

Dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)

Hospitalisatieverzekering van AG Insurance

Groepsverzekering

Maaltijdcheques van 8€ per dag, eco-cheques van 250€ per jaar

Elektrische bedrijfswagen met laadkaart of woon-werkvergoeding of mobiliteitsbudget

Terugbetaling installatie laadpaal thuis

Fietslease en fietsvergoeding

Jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen

Ondersteuning wanneer nodig: coaching / opleiding / technische expertise.

Opmerking : deze functie staat ook open voor freelancers